Charakteristika: Clanok pojendava o dennych standup stretnutiach. Autor sa vnom snazi identifikovat"vzory" a "zapachy" tychto stretnuti. Na zaver uvadza mnozstvo zdrojov k problemetike.
Motivacia
Najdolezitejsia je samoorganizovanost timu. V time kde sa jedinci respektuju vznika velmi prijemne produktivne prostredie. Kazdy musi mat vplyv na rozdelenie uloh.
Ciele
- Vzajomne si urcenie zavezkov
- Zistit stav
- Identifikovanie problemov
Prediskutovanie problemov clenov timu tak ze ich diskutujeme spolocne. Usilie celeho timu musi byt sustredene postupne na vyriesenie problemu kazdeho jedneho clena.
- Urcenie priorit a vyticenie smeru
Smer musi byt jasny vsetkym a vsetci ho musia sledovat.
- Budovanie timu!
Efektivnejsie ako akekolvek umele tim buildingy je pravidelne spolecne riesenie problemov, komunikacia a vzajomna pomoc. Ludia musia verit v tim a otvorene diskuotvat vsetky problemy.
Efektivny denny standup
Musi byt energicky a strucny. Musi byt zamerany na podporu kazdeho jedinca pretoze tim zdiela problemy.
Zainteresovanost ucastnikov standupu
Ak chce o stave projektu a postupe prac byt informovanych viac zainteresovanych ludi (manazeri, obchodnici, ..) potom dennym standup stretnutim je mozne nahradit vacsinu mitingov a status reportov inak nevyhnutnych a usetrit tak cas. Avsak prilis vela priamo nezapojenych ludi moze posobit velmi rusivo. Tak isto tu nie je mozne preberat vsetky druhy reportov. Mali by sme vsak zabezpecit aby mal kazdy moznost sa vyjadrit. Je preto vhodne, aby ucastnici, ktori niesu priamo zapojeni do preberaneho typu uloh ostali pasivni a len pozorovali. Je teda jasne ze standup miting nepokryva vsetky aspekty a dodatocne konzultacie su potrebne.
Stale miesto a cas
Tim si musi urcit kde a kedy budu stretnutia prebiehat a dodrziavat to tak, aby bolo pre zainteresovanych jendoduche sa kedykolvek zucastnit bez zdlhavych planovani. So zaciatkom sa necaka na meskajucich.
Virtualna ucast (urcenie zastupcu)
Ak sa niekto nemoze dostavit na stretnutie musi zvolit sposob (telefon, email, delegovat osobu) ako poskytnut informacie ostave svojej ulohy.
Standupy ako zaciatok dna
Je vhodne aby sa stretnutia konali co najskvor ked su schopni byt pritomni vsetci clenovia timu, pretoze sluzi na vyriesenie problemov ktore su blokujuce, ale je nebezpecne aby sme ich povazovali za ritualny zaciatok dna pretoze to moze znizovat produktivitu pre osoby ktore su v praci skvor.
Dlzka a relevantnost prispevkov
Fyzicky nekonfort sposobeny statim je vhodny pre urychlenie diskusie. Rovnako je vhodny casovy limit stretnutia (15 min).
Poradie diskutujucich
Kazdy by mal dopredu vediet kedy je na rade so svojim prispevkom a preto by poradie malo byt urcene podla jednoducheho pravidla.
Struktura prispevkov
Mala by byt jednoducha a jasna.
- Co som splnil vcera?
- Co budem riesit dnes?
- Ake problemy mam pri napredovani?
Ucastnici su povinni pripravit sa na tieto otazky zodpovedat.
Problem sa riesi po skonceni stretnutia
Standup musi byt strucny a energeticky. Tim musi objasnit vlastny problem a nominovat spomedzi seba jedincov ktori sa nim budu zaoberat po stretnuti.
Sustredenie sa na zostavajuce ulohy
Je dolezite aby mal kazdy prehlad o aktualnej iteracii a praci, ktora sa musi jej ramci este vykonat (prehladny diagram ako pomocka). Nezabudat vsak pritom na aktualne problemy jednotlivcov.
Tabula prekazok
Problem je vhodne zapisat na vyditelne miesto (tabulu na to urcenu) a aktualizivat jeho stav. Na tabulu sa moze zapisovat aj mimo stretnutia! S problemami sa nesmie cakat na standup.
Moderator diskusie
Moderator je vhodny pri menej skusenych timoch. Tato rola by vsak nemala existovat alebo by si ju clenovia timu mali striedat pretoze tim riesi prekazky spolocne.
No comments:
Post a Comment